Cada vez que se paga el salario, el empleador tiene que entregar a la persona trabajadora un recibo individual que justifique el pago: la nómina. Es obligatoria también en el empleo de hogar, aunque la empleadora sea una familia y no una empresa. Se hace en la forma que acuerden las partes y, si no, con el modelo general de recibo de salarios.
Datos de las partes y del periodo
- Nombre y DNI o NIE del empleador, y su código de cuenta de cotización.
- Nombre, DNI o NIE y número de la Seguridad Social de la persona trabajadora.
- El mes o periodo que se paga.
Lo que cobra (devengos)
- El salario base.
- Los complementos pactados, si los hay.
- La parte proporcional de las pagas extraordinarias, si se cobran prorrateadas.
- El salario en especie (alojamiento, manutención), si se ha pactado.
- Las horas de presencia, si las hay.
Lo que se descuenta
La cuota de la persona trabajadora a la Seguridad Social: contingencias comunes, desempleo y el mecanismo de equidad intergeneracional (MEI). Se calcula sobre la base de cotización de su tramo, no sobre el salario. Los tipos están en la guía de Seguridad Social.
Si hay salario en especie, su valor también figura como descuento, porque no se paga en dinero: se suma a lo devengado y se resta de lo que se cobra en metálico.
El líquido a percibir
Lo que cobra de verdad: lo devengado menos lo descontado. Conviene que la nómina indique también la base de cotización del mes.
Cómo se calcula, paso a paso
- Suma lo que cobra el mes: salario, complementos, parte de las pagas si van prorrateadas, especie y horas de presencia.
- Busca su tramo de cotización con la retribución mensual (con la parte de las pagas incluida aunque vayan aparte). Ese tramo da la base de cotización.
- Aplica a esa base los tipos de la persona trabajadora: es lo que se le descuenta.
- Resta el descuento, y el salario en especie si lo hay, de lo devengado: el resultado es el líquido que le pagas.
Cómo se paga
El salario se paga en dinero: en efectivo o, si se acuerda, por transferencia, cheque u otro medio bancario. El periodo de pago no puede superar un mes. La transferencia es la forma más cómoda de dejar constancia del pago.
La nómina de la paga extra
Si las pagas extraordinarias se cobran aparte, en junio y diciembre, cada una lleva su propio recibo. No lleva descuento de cotización, porque la parte de las pagas ya se ha ido cotizando cada mes. Más en las pagas extraordinarias.
Firma y conservación
Lo normal es que la persona trabajadora firme el recibo o que el pago se haga por transferencia, que deja constancia. Guarda las nóminas: son la prueba de lo que se ha pagado y por qué concepto, y las necesitarás para el finiquito.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer nómina si solo trabaja unas horas? Sí. Cada pago de salario lleva su recibo, sea cual sea la jornada.
¿Hay un modelo oficial? Se puede usar el formato que acuerden las partes; si no, el modelo general de recibo de salarios. Lo importante es que se vean claros lo devengado, lo descontado y el líquido.
¿Puedo pagarle en efectivo? Sí, pero entonces conviene que firme la nómina como recibí.
¿Qué pasa si me equivoco en una nómina? Se corrige. Si le has pagado de menos, abónale la diferencia en la nómina siguiente, explicándolo en el recibo.
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