El registro de jornada es la anotación de las horas de entrada y salida de cada día. En el empleo de hogar hay una regla propia para quien trabaja a tiempo parcial, y para el resto de casos lo más práctico es llevar un control sencillo de horas.
Qué dice la norma
El Real Decreto 1620/2011 dice que, para las personas contratadas a tiempo parcial, no se aplican las obligaciones de registro de jornada que el Estatuto de los Trabajadores establece para los contratos a tiempo parcial. Es decir: si tu empleada trabaja menos de cuarenta horas semanales, la norma del empleo de hogar la excluye expresamente de ese registro.
Por qué conviene anotar las horas de todos modos
Aunque no sea obligatorio, un control sencillo de horas evita muchos problemas:
- Horas de presencia: si las hay, hay que respetar su límite y pagarlas. Sin anotarlas es difícil saber cuántas han sido.
- Horas extra: si un día se queda más tiempo, queda constancia y se puede pagar o compensar sin discusiones.
- Salario mínimo de su jornada: el salario mínimo va en proporción a las horas. Saber las horas reales es la forma de comprobar que lo cumples.
- Prueba: si alguna vez hay un desacuerdo sobre las horas trabajadas, una hoja firmada por las dos partes lo aclara.
Ejemplo de hoja de horas
Basta con una hoja o una tabla al mes con estas columnas, que firmáis los dos a final de mes:
- Fecha: por ejemplo, martes 4.
- Entrada: 9:00.
- Salida: 13:00.
- Horas de trabajo: 4.
- Horas de presencia, si las hay: 0.
- Observaciones: festivo, permiso, vacaciones, baja…
Consejos
- Pon el horario habitual por escrito en el contrato. Así la hoja solo tiene que recoger lo que cambie.
- Firmad la hoja a final de mes y guárdala con la nómina de ese mes.
- Si usáis el móvil, un mensaje diario con la hora de entrada y salida también deja constancia.
- Anota los días de festivo, vacaciones, permiso o baja: ayudan a cuadrar la nómina.
Los límites de jornada, los descansos y las horas de presencia están en jornada y descansos de una empleada de hogar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que fichar a mi empleada si trabaja unas horas a la semana? No. Si el contrato es a tiempo parcial, la norma del empleo de hogar la excluye de la obligación de registro. Aun así, anotar las horas es recomendable.
¿Necesito un sistema de fichaje o una aplicación? No. Una hoja en papel o una tabla sencilla, firmada por los dos, es suficiente para llevar el control.
¿Cuánto tiempo guardo las hojas? Guárdalas junto con las nóminas mientras dure la relación y un tiempo después de que termine.
¿Y si trabaja en varias casas? Cada empleador lleva el control de las horas que trabaja en su casa: empleada de hogar en varias casas.
Con las horas semanales y el salario, comprueba que se respeta el salario mínimo de esa jornada.
Calcula la nómina según las horas