Cómo comunicar un cambio de salario o de jornada de una empleada de hogar

Cuando cambia el salario o la jornada de una empleada de hogar, el empleador tiene que comunicarlo a la Seguridad Social como una variación de datos, dentro de los seis días naturales siguientes al cambio. Se hace en Import@ss. Es importante porque la cuota depende del salario: un cambio puede subir o bajar el tramo de cotización.

Qué cambios hay que comunicar

Los datos de la relación que se dieron en el alta. Si cambia alguno, hay que comunicarlo:

• Las horas de trabajo semanales y mensuales.
• El salario, por hora y mensual, con la parte proporcional de las pagas extra.
• El salario en especie, si lo hay (por ejemplo, el alojamiento o la manutención de una interna).
• Las horas de presencia o de pernocta pactadas y su retribución.
• El tipo de contrato, por ejemplo si un temporal pasa a indefinido.

En qué plazo

Dentro de los seis días naturales siguientes a aquel en que se produce el cambio. Se cuentan todos los días del calendario.

Cómo se hace en Import@ss

1. Entra en Import@ss y identifícate con Cl@ve, certificado digital, DNI electrónico o el SMS al móvil que tengas registrado.
2. Ve al apartado de empleo de hogar y elige la relación de la persona trabajadora.
3. Elige la opción de modificar los datos de la relación.
4. Cambia el dato que corresponda (horas, salario, salario en especie) e indica la fecha del cambio.
5. Confirma y descarga el justificante.

Cómo afecta a la cuota

En el empleo de hogar se cotiza por tramos según la retribución mensual. Si el nuevo salario cae en otro tramo, la cuota cambia. Si sigue en el mismo, la cuota no cambia aunque el salario haya subido.

Un cambio de horas sin cambio de salario no mueve el tramo, pero hay que comunicarlo igual, y el salario tiene que seguir cubriendo el mínimo que corresponde a las nuevas horas. Los tramos están en la guía de Seguridad Social y los mínimos, en el salario de una empleada de hogar.

Cómo afecta a la nómina

Desde la fecha del cambio, la nómina se hace con el nuevo salario o la nueva jornada. Si el cambio es a mitad de mes, cada parte del mes se paga con su salario.

Antes del cambio: acordarlo por escrito

Un cambio de salario o de jornada se acuerda entre las dos partes. Conviene dejarlo por escrito, con la fecha desde la que se aplica, firmado por las dos y unido al contrato. Qué debe incluir el contrato está en el contrato de una empleada de hogar.

Preguntas frecuentes

¿Hay que comunicar la subida del salario mínimo? Si el salario que se paga cambia por la subida, sí: es un cambio de salario como cualquier otro. Lo explica qué hacer cuando sube el SMI.

¿Y si le pago unas horas extra un mes concreto? Se pagan en la nómina de ese mes. Si se convierte en algo habitual, lo correcto es pactar la nueva jornada y comunicarla.

¿Y si me olvido de comunicarlo? Hazlo en cuanto te des cuenta. La cuota se calcula con los datos comunicados, así que puede haber diferencias que regularizar.